备份检查日志：记住上次检查 Mac 备份是什么时候
你可能已经设置了自动备份，但上次确认备份成功是什么时候？备份检查日志记录你查看备份的日期和发现的情况。它也能记录偶尔进行的工作，例如把完成的摄影项目复制到外置硬盘。
Last Time 在 iPhone 或 iPad 上记录你的检查。它不会创建备份、检查 Mac，也不会监控备份是否成功。先用备份软件确认结果，再把结果记进日志。
把检查和备份本身分开
如果使用自动备份系统，可以把事项命名为“检查 MacBook 备份”。这个计数器回答的是上次查看备份是什么时候，而不是表示两次检查之间没有进行过备份。
如果是手动复制，可以用“将完成的摄影项目备份到归档硬盘”这样的名称。确认复制完成后，再标记完成。
第三个事项“测试恢复文件”可以回答另一个问题：上次尝试从备份中取回文件是什么时候？
备份检查中记录什么
| 字段 | 有用的细节 |
|---|---|
| 电脑或文件集合 | 检查了哪台 Mac、哪个项目文件夹或照片档案 |
| 备份位置 | 能辨认这份备份的硬盘或服务名称 |
| 检查日期 | 查看备份的时间 |
| 最近完成的备份 | 备份软件显示的日期和时间 |
| 结果 | 已完成、失败或需要后续处理 |
| 恢复检查（如果进行过） | 恢复了哪个示例文件，以及它是否能打开 |
使用自己能认出的名称，不要填写密码或恢复密钥。这些信息应该放在你平时使用的安全存储中，而不是普通的事项备注里。
在 Mac 上检查最近的 Time Machine 备份
Apple 的 Time Machine 指南说明，Time Machine 菜单会显示备份进度，或最近一次备份的日期和时间。指南也介绍了怎样手动开始备份。
在检查日志中，查看已完成备份的时间，并连同备份位置一起记录。备注可以写：“已检查归档硬盘。Time Machine 显示最近完成的备份为今天 09:15。”如果备份还在进行，就等确定结果后再完成这次检查。
你不必手动记录每次自动备份。值得记录的是偶尔进行的检查，以及发现备份缺失或失败时采取的措施。
单独记录恢复检查的结果
恢复测试的备注可以写：“将一个示例项目文档的副本恢复到临时文件夹。文件成功打开。”按照备份系统的恢复说明操作，并选择不会覆盖当前工作文件的位置。
记录你实际观察到的结果。恢复一个示例文件能提供有用信息，但这不表示档案中的每个文件都经过测试。
在 Last Time 中保留检查历史
添加事项，填写检查日期，并把备份位置和结果保存到备注。下次检查结束后标记完成，就能保留之前的结果。
如果更换备份硬盘，把变化写进条目；如果想分别保留历史，也可以创建新事项。偶尔进行的数字文件整理工作，可以和家居维护日志放在一起，也可以和需要保存文件的项目爱好记录一起整理。