Um registo de verificações de cópias de segurança: lembre-se de quando verificou a cópia do Mac
Pode ter cópias de segurança automáticas configuradas, mas quando verificou pela última vez que uma ficou concluída? Um registo de verificações de cópias de segurança guarda o momento em que consultou o estado e o que encontrou. Também pode guardar datas de tarefas ocasionais, como copiar projetos fotográficos concluídos para um disco externo.
O Last Time regista a sua verificação no iPhone ou iPad. Não cria cópias de segurança, não examina o Mac nem monitoriza se uma cópia foi bem-sucedida. Use o software de cópias de segurança para confirmar o resultado e depois guarde-o no registo.
Separe a verificação da própria cópia de segurança
Num sistema automático, dê ao evento o nome «Verificar cópia de segurança do MacBook». Esse contador indica quando consultou o estado pela última vez, sem sugerir que não houve cópias entre as verificações.
Para uma cópia manual, use um nome como «Copiar projetos fotográficos concluídos para o disco de arquivo». Marque-o como concluído só depois de verificar que a cópia terminou.
Um terceiro evento, «Testar o restauro de um ficheiro», pode responder a outra pergunta: quando tentou recuperar algo da cópia de segurança pela última vez?
O que registar numa verificação de cópia de segurança
| Campo | Detalhe útil |
|---|---|
| Computador ou coleção | O Mac, a pasta de projeto ou o arquivo de fotografias que verificou |
| Destino da cópia de segurança | Nome do disco ou serviço que identifica a cópia |
| Data da verificação | Quando examinou a cópia de segurança |
| Última cópia concluída | Data e hora indicadas pelo software de cópias de segurança |
| Resultado | Concluída, falhou ou precisa de acompanhamento |
| Verificação de restauro, se realizada | O ficheiro de exemplo que restaurou e se foi possível abri-lo |
Use nomes que reconheça em vez de palavras-passe ou chaves de recuperação. Essas informações devem ficar no local seguro onde já as guarda, não numa nota de evento de rotina.
Verifique a última cópia do Time Machine no Mac
O guia do Time Machine da Apple explica que o menu do Time Machine mostra o progresso da cópia de segurança ou a data e hora da última cópia. Também descreve como iniciar uma cópia manualmente.
Para o registo de verificação, consulte a data e hora da cópia concluída e guarde-as com o destino. Uma nota pode dizer: «Disco de arquivo verificado. O Time Machine indica que a última cópia foi concluída hoje às 09:15.» Se uma cópia ainda estiver em curso, mantenha a verificação em aberto até saber o resultado.
Não precisa de registar manualmente todas as cópias automáticas. O evento útil é a sua verificação ocasional, incluindo qualquer medida que tenha tomado quando faltava algo ou uma cópia tinha falhado.
Guarde um resultado próprio para o teste de restauro
Um teste de restauro pode ter uma nota como: «Restaurei uma cópia de um documento de projeto de exemplo para uma pasta temporária. O ficheiro abriu sem problemas.» Siga as instruções de restauro do seu sistema de cópias de segurança e escolha um destino que preserve os ficheiros com que está a trabalhar.
Registe o resultado que realmente observou. Restaurar um ficheiro de exemplo dá contexto útil, mas não significa que todos os ficheiros do arquivo tenham sido testados.
Guarde o histórico de verificações no Last Time
Adicione o evento, introduza a data da verificação e guarde o destino e o resultado na nota. Marque-o como concluído quando terminar a próxima verificação, para manter os resultados anteriores.
Se substituir o disco de cópias de segurança, inclua essa mudança no registo ou crie um novo evento se quiser históricos separados. Guarde as tarefas digitais ocasionais junto de um registo de manutenção da casa ou dos registos de passatempos dos projetos cujos ficheiros está a preservar.