Een logboek voor back-upcontroles: onthoud wanneer je de back-up van je Mac controleerde

Je hebt misschien automatische back-ups ingesteld, maar wanneer heb je voor het laatst gecontroleerd of er een was voltooid? Een logboek voor back-upcontroles legt vast wanneer je keek en wat je aantrof. Je kunt er ook datums in bewaren voor incidentele taken, zoals afgeronde fotoprojecten naar een externe schijf kopiëren.

Last Time legt je controle vast op je iPhone of iPad. De app maakt geen back-ups, controleert je Mac niet en houdt niet bij of een back-up is gelukt. Bepaal het resultaat met je back-upsoftware en zet dat daarna in het logboek.

Houd de controle apart van de back-up zelf

Noem het item voor een automatisch systeem ‘Back-up MacBook controleren’. Die teller laat zien wanneer je voor het laatst keek, zonder te suggereren dat er tussen je controles geen back-ups zijn gemaakt.

Gebruik voor een handmatige kopie een naam zoals ‘Afgeronde fotoprojecten kopiëren naar archiefschijf’. Markeer het pas als klaar nadat je hebt gecontroleerd of het kopiëren is voltooid.

Een derde item, ‘Herstellen van een bestand testen’, kan een andere vraag beantwoorden: wanneer heb je voor het laatst geprobeerd iets uit de back-up terug te halen?

Wat je bij een back-upcontrole vastlegt

Gebruik herkenbare namen in plaats van wachtwoorden of herstelsleutels. Die horen in je gebruikelijke veilige opslag, niet in een gewone notitie bij een item.

Controleer de laatste Time Machine-back-up op je Mac

De Time Machine-handleiding van Apple legt uit dat het Time Machine-menu de voortgang van een back-up of de datum en tijd van de laatste back-up toont. Er staat ook hoe je handmatig een back-up start.

Lees voor je controlelogboek het tijdstip van de voltooide back-up af en noteer het samen met de bestemming. Een notitie kan zijn: ‘Archiefschijf gecontroleerd. Time Machine geeft aan dat de laatste back-up vandaag om 09:15 is voltooid.’ Is een back-up nog bezig, rond de controle dan pas af wanneer je het resultaat kent.

Je hoeft niet elke automatische back-up met de hand vast te leggen. Het nuttige item is je af en toe uitgevoerde controle, inclusief de actie die je nam toen er iets ontbrak of was mislukt.

Geef een herstelcontrole een eigen resultaat

Bij een hersteltest kun je bijvoorbeeld noteren: ‘Een kopie van een voorbeeldprojectdocument hersteld naar een tijdelijke map. Bestand opende zonder problemen.’ Volg de herstelinstructies voor je back-upsysteem en kies een bestemming die je huidige werkbestanden intact laat.

Leg het resultaat vast dat je daadwerkelijk zag. Eén voorbeeldbestand herstellen geeft nuttige context, maar betekent niet dat elk bestand in het archief is getest.

Bewaar de controlegeschiedenis in Last Time

Voeg het item toe, voer de controledatum in en zet de bestemming en het resultaat in de notitie. Markeer het als klaar wanneer je de volgende controle afrondt, zodat je de eerdere resultaten bewaart.

Vervang je de back-upschijf, vermeld die wijziging dan in de aantekening of maak een nieuw item als je afzonderlijke geschiedenissen wilt. Bewaar incidentele digitale taken naast een onderhoudslogboek voor je huis of de hobby-aantekeningen voor projecten waarvan je de bestanden bewaart.