Een onderhoudslogboek voor je huis op iPhone en iPad
Een filter ziet er een week nadat je het plaatst ongeveer hetzelfde uit als maanden later. In Last Time kun je de vervanging vastleggen en daarna zien hoelang het geleden is. Gebruik het als onderhoudslogboek voor de vervangingen, onderhoudsbeurten en reparaties in huis die je wilt onthouden.
Elk item heeft een eigen geschiedenis en notities. Je kunt de laatste onderhoudsdatum op je iPhone bekijken, of met optionele iCloud-synchronisatie dezelfde gegevens op je iPad raadplegen.
Download Last Time voor iPhone en iPad.
Geef elke onderhoudstaak een specifieke naam
Een item met de naam ‘Filter’ wordt onduidelijk zodra je er meer dan één hebt. Vermeld het apparaat of de plek: ‘Waterfilter keuken vervangen’ of ‘Airconditioning boven laten onderhouden’.
Begin met de dingen waarvoor je al eens een oude bon moest opzoeken. Deze voorbeelden laten zien wat een nuttige aantekening kan bevatten; ze schrijven geen onderhoudsintervallen voor.
| Taak | Wat je in de notitie kunt zetten |
|---|---|
| Waterfilter keuken vervangen | Type filterpatroon en waar je het kocht |
| Airconditioning boven laten onderhouden | Uitgevoerde werkzaamheden en naam van de monteur |
| Dakgoten schoonmaken | Schoongemaakte delen en eventuele schade |
| Wasmachine repareren | Vervangen onderdeel en reparatiebedrijf |
| Logeerkamer schilderen | Verfmerk, kleurcode en afwerking |
Houd een eenmalige reparatie apart van regelmatig onderhoud als je de datums afzonderlijk wilt bijhouden. ‘Wasmachinepomp repareren’ en ‘Wasmachinefilter schoonmaken’ beantwoorden verschillende vragen.
Bouw het logboek op terwijl je het werk doet
- Voeg de taak toe aan Last Time. Vermeld het apparaat en het werk in de naam.
- Voer de datum in waarop het gebeurde. Je kunt een eerdere datum van een bon of onderhoudsrapport gebruiken. Is de datum onbekend, begin dan bij de volgende afgeronde taak.
- Bewaar de details in een notitie. Een onderdeelnummer of verfkleur is maanden later vaak nuttiger dan een algemeen ‘Klaar’.
- Markeer het de volgende keer als klaar. De teller voor verstreken tijd begint opnieuw, terwijl eerdere aantekeningen in de geschiedenis blijven staan.
Verwacht je een vervangend onderdeel jarenlang te gebruiken, zet de eenheid van de teller dan op maanden of jaren. Bij terugkerend onderhoud kun je in de geschiedenis de tijd tussen bezoeken zien.
Bewaar de details die je de volgende keer nodig hebt
Stel dat je de logeerkamer twee jaar geleden hebt geschilderd. Een teller vertelt je hoelang dat geleden is; de notitie kan vertellen welke verf je moet kopen om iets bij te werken. Beide horen bij dezelfde gebeurtenis.
Gebruik een omslagfoto om een item makkelijker te herkennen in je lijst. Bewaar onderhoudsfacturen en handleidingen waar je je documenten al bewaart, en zet de details die je snel wilt vinden in de notitie bij de gebeurtenis.
Gebruik de handleiding om te bepalen wanneer onderhoud nodig is
De verstreken tijd vertelt je hoelang het geleden is sinds de laatste taak. Je producthandleiding of onderhoudsspecialist bepaalt het onderhoudsinterval. Een gemiddelde van je eerdere aantekeningen beschrijft wat er gebeurd is; het bepaalt niet het juiste onderhoudsschema voor een apparaat.
Last Time kan tonen welke gebeurtenissen aan de beurt of te laat zijn en ze opnemen in een ochtendoverzicht. Houd verplichte inspecties aan volgens het schema dat voor je apparatuur geldt.
Neem ook de kleinere huishoudelijke taken mee
Dezelfde aanpak werkt voor de koelkast schoonmaken of gordijnen wassen. Bekijk hoe je huishoudelijke taken bijhoudt voor een voorbeeld van een schoonmaaklogboek, of hoe je onthoudt wanneer je iets voor het laatst deed voor andere manieren om datums bij de hand te houden.