บันทึกตรวจสอบข้อมูลสำรอง: จำว่าคุณตรวจข้อมูลสำรองของ Mac ครั้งล่าสุดเมื่อไร

คุณอาจตั้งการสำรองข้อมูลอัตโนมัติไว้แล้ว แต่ตรวจครั้งล่าสุดเมื่อไรว่ามีการสำรองเสร็จจริง? บันทึกตรวจสอบข้อมูลสำรองเก็บวันที่คุณเข้าไปดูและสิ่งที่พบไว้ ยังใช้เก็บวันที่ของงานที่ทำเป็นครั้งคราว เช่น คัดลอกโปรเจ็กต์รูปภาพที่เสร็จแล้วลงไดรฟ์ภายนอกได้ด้วย

Last Time บันทึกการตรวจของคุณบน iPhone หรือ iPad แอปไม่ได้สำรองข้อมูล ตรวจ Mac หรือเฝ้าดูว่าการสำรองสำเร็จหรือไม่ ใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลตรวจผลก่อน แล้วจึงเก็บผลนั้นในบันทึก

แยกการตรวจออกจากการสำรองข้อมูล

ถ้าใช้ระบบอัตโนมัติ ให้ตั้งชื่อรายการว่า “ตรวจข้อมูลสำรองของ MacBook” ตัวนับนี้บอกว่าคุณตรวจครั้งล่าสุดเมื่อไร โดยไม่ได้หมายความว่าไม่มีการสำรองข้อมูลระหว่างที่คุณไม่ได้ตรวจ

ถ้าคัดลอกเอง ให้ใช้ชื่ออย่าง “สำรองโปรเจ็กต์รูปภาพที่เสร็จแล้วลงไดรฟ์เก็บข้อมูล” บันทึกว่าทำแล้วหลังจากตรวจว่าคัดลอกเสร็จเท่านั้น

รายการที่สามอย่าง “ทดสอบกู้คืนไฟล์” ใช้ตอบอีกคำถามหนึ่งได้ว่า คุณลองเรียกข้อมูลกลับจากข้อมูลสำรองครั้งล่าสุดเมื่อไร?

สิ่งที่ควรจดเมื่อตรวจข้อมูลสำรอง

ใช้ชื่อที่คุณจำได้ แทนการใส่รหัสผ่านหรือกุญแจกู้คืนข้อมูล รายละเอียดเหล่านั้นควรอยู่ในที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยตามปกติของคุณ ไม่ใช่โน้ตของรายการทั่วไป

ตรวจข้อมูลสำรอง Time Machine ล่าสุดบน Mac

คู่มือ Time Machine ของ Appleอธิบายว่าเมนู Time Machine แสดงความคืบหน้าการสำรองข้อมูล หรือวันที่และเวลาของการสำรองครั้งล่าสุดได้ รวมถึงวิธีเริ่มสำรองข้อมูลด้วยตัวเอง

สำหรับบันทึกการตรวจ ให้อ่านวันที่และเวลาที่สำรองเสร็จ แล้วจดคู่กับปลายทาง โน้ตอาจเขียนว่า “ตรวจไดรฟ์เก็บข้อมูลแล้ว Time Machine แสดงว่าการสำรองล่าสุดเสร็จวันนี้เวลา 09:15” ถ้ายังสำรองอยู่ ให้รอจนทราบผลก่อนจบการตรวจ

คุณไม่ต้องจดการสำรองอัตโนมัติทุกครั้งด้วยตัวเอง สิ่งที่มีประโยชน์คือการตรวจเป็นครั้งคราวของคุณ รวมถึงสิ่งที่ทำเมื่อพบว่าข้อมูลหายไปหรือสำรองไม่สำเร็จ

เก็บผลการทดสอบกู้คืนแยกไว้

โน้ตสำหรับการทดสอบกู้คืนอาจเขียนว่า “กู้คืนสำเนาเอกสารโปรเจ็กต์ตัวอย่างลงโฟลเดอร์ชั่วคราว เปิดไฟล์ได้สำเร็จ” ทำตามคำแนะนำการกู้คืนของระบบสำรองข้อมูลที่ใช้ และเลือกปลายทางที่ไม่กระทบไฟล์งานปัจจุบันของคุณ

บันทึกผลที่คุณตรวจพบจริง การกู้คืนไฟล์ตัวอย่างหนึ่งไฟล์ให้ข้อมูลที่มีประโยชน์ แต่ไม่ได้หมายความว่าทดสอบทุกไฟล์ในคลังแล้ว

เก็บประวัติการตรวจใน Last Time

เพิ่มรายการ ใส่วันที่ตรวจ แล้วเก็บปลายทางและผลไว้ในโน้ต บันทึกว่าทำแล้วเมื่อจบการตรวจครั้งถัดไป เพื่อเก็บผลครั้งก่อน ๆ ไว้ด้วย

ถ้าเปลี่ยนไดรฟ์สำรองข้อมูล ให้ใส่รายละเอียดนั้นในบันทึก หรือสร้างรายการใหม่ถ้าต้องการแยกประวัติ เก็บงานดิจิทัลที่ทำเป็นครั้งคราวไว้คู่กับบันทึกการดูแลบ้าน หรือบันทึกงานอดิเรกสำหรับโปรเจ็กต์ที่คุณกำลังเก็บไฟล์ไว้