บันทึกการดูแลรถพร้อมวันที่ เลขไมล์ และโน้ตการเข้ารับบริการ
“เปลี่ยนน้ำมันเครื่องครั้งล่าสุดเมื่อไร?” มักทำให้ต้องค้นใบเสร็จหรือดูสติกเกอร์บนกระจกหน้ารถ บันทึกการดูแลรถเก็บวันที่เข้ารับบริการและรายละเอียดที่มีประโยชน์ไว้ให้เปิดดูจากโทรศัพท์ได้
Last Time ติดตามเวลาที่ผ่านไปนับจากวันที่ของแต่ละรายการ ใส่เลขมาตรวัดระยะทางในโน้ตเพื่อเก็บเลขไมล์คู่กับวันที่ แอปไม่ได้อ่านระยะทางจากรถหรือคำนวณระยะทางที่เหลือก่อนถึงกำหนดเข้ารับบริการ
แยกงานเมื่อทำคนละวัน
รายการเดียวชื่อ “เข้ารับบริการรถ” ก็เพียงพอถ้าคุณต้องการแค่ประวัติเข้าอู่ สร้างรายการแยกสำหรับเปลี่ยนน้ำมันเครื่อง สลับยาง หรืองานอื่น ๆ เมื่อต้องการดูวันที่ทำล่าสุดของแต่ละงาน
ใส่ชื่อรถในชื่อรายการถ้าติดตามมากกว่าหนึ่งคัน เช่น “รถแฮตช์แบ็ก — เปลี่ยนน้ำมันเครื่อง” และ “รถครอบครัว — เปลี่ยนน้ำมันเครื่อง” โฟลเดอร์รถช่วยเก็บรายการที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันได้
ตัวอย่างบันทึกเข้ารับบริการรถ
| รายละเอียด | สิ่งที่ควรเก็บ |
|---|---|
| วันที่ | วันที่เข้ารับบริการหรือซ่อมเสร็จ |
| มาตรวัดระยะทาง | เลขที่อ่านได้ พร้อมระบุว่าเป็นไมล์หรือกิโลเมตร |
| งาน | งานที่อู่ทำเสร็จจริง |
| อะไหล่หรือของเหลว | ข้อมูลจำเพาะที่ระบุในใบแจ้งหนี้ |
| อู่ | ชื่อและหมายเลขอ้างอิง |
| บริการครั้งถัดไป | เวลา ระยะทาง หรือคำแนะนำสำหรับรถที่ได้รับ |
บันทึกตัวอย่างอาจเขียนว่า “เปลี่ยนน้ำมันเครื่องและไส้กรองที่ 42,180 กม. อู่: Riverside Garage เก็บใบแจ้งหนี้ไว้กับเอกสารรถ คำแนะนำการเข้ารับบริการครั้งถัดไปอยู่บนใบแจ้งหนี้” เลขระยะทางนี้เป็นเพียงตัวอย่าง ไม่ใช่ช่วงระยะทางที่แนะนำให้เข้ารับบริการ
เก็บใบแจ้งหนี้และเอกสารการเข้ารับบริการอย่างเป็นทางการไว้ในที่เก็บตามปกติ โน้ตของรายการเป็นข้อมูลอ้างอิงสั้น ๆ ว่าเกิดอะไรขึ้น ไม่ได้ใช้แทนเอกสารเหล่านั้น
วันที่อย่างเดียวไม่ได้กำหนดว่าควรเปลี่ยนน้ำมันเครื่องครั้งถัดไปเมื่อไร
ใช้ตารางบำรุงรักษาของรถคุณและคอยดูตัวแจ้งเตือนเข้ารับบริการ คำอธิบายระบบ Intelligent Oil-Life Monitor ของ Fordแสดงให้เห็นว่าทำไมช่วงห่างแบบเดียวสำหรับทุกคันจึงอาจทำให้เข้าใจผิด ระบบใช้ข้อมูลจากรถ และช่วงห่างอาจต่างกันตามสภาพการใช้งาน พฤติกรรมการขับ และระยะทาง
ตัวนับบอกได้ว่าผ่านไปกี่เดือนแล้ว ถ้าจะดูช่วงห่างตามระยะทาง ให้เปรียบเทียบเลขมาตรวัดที่จดไว้ครั้งล่าสุดกับเลขปัจจุบัน เก็บข้อมูลทั้งสองอย่างไว้ให้ดูได้เมื่อคำแนะนำของรถต้องใช้ข้อมูลเหล่านี้
เพิ่มบันทึกหลังงานเสร็จ
- สร้างรายการสำหรับรถและงานที่ต้องการติดตาม
- ตั้งวันที่ตามบันทึกการเข้ารับบริการที่เสร็จแล้ว
- เพิ่มเลขมาตรวัดระยะทาง หน่วย และงานที่ทำเสร็จในโน้ต
- บันทึกว่าทำแล้วเมื่อเข้ารับบริการครั้งถัดไปเสร็จ จากนั้นเพิ่มเลขไมล์ใหม่ในบันทึกครั้งนั้น
ตรวจใบแจ้งหนี้ก่อนบันทึกหลายรายการว่าทำแล้ว การเข้าอู่ไม่ได้หมายความว่าทำทุกอย่างในรายการดูแลรถของคุณเสร็จแล้วเสมอไป
แยกงานซ่อมที่ทำเป็นครั้งคราว
“เปลี่ยนใบปัดน้ำฝน” อาจมีตัวนับของตัวเอง ส่วนงานซ่อมที่เกิดขึ้นครั้งเดียวอาจต้องการเพียงโน้ตพร้อมวันที่ ใช้แนวทางเดียวกับบันทึกการดูแลบ้าน: ตั้งชื่อแต่ละรายการให้ชัด และเก็บรายละเอียดที่จะต้องใช้ภายหลัง สำหรับอุปกรณ์เล็ก ๆ ในบ้าน บันทึกเปลี่ยนถ่านใช้ประวัติการเปลี่ยนแบบคล้ายกันโดยไม่ต้องมีเลขไมล์